Tel: +55 11 4425 0450

Dicas

Como Definir o Espaço para o seu Evento


Se você está planejando a sua festa, mas ainda não sabe aonde realizar... seguem algumas dicas simples para definir o local ideal para o seu evento. Porque isso afetará todas as outras decisões a serem tomadas.

Não é uma tarefa tão simples como muitos imaginam. A escolha do local é tão importante quanto à decisão de se casar, isso não é só para casamento, mas também vale para qualquer tipo de evento.

Não saia correndo desesperada visitando lugares, primeiramente, você deve pensar sobre como será o seu evento:

  • Qual estilo da festa?
  • Será de dia ou à noite?
  • Para quantos convidados?
  • Será dj ou banda?
  • Coquetel, almoço ou janta?
  • Espaço aberto ou fechado?
  • Será em período de chuva?
  • Qual o seu orçamento?

Agora... pare, pense e visualize e ponha todas as ideias no papel E a partir desse momento comece a procurar e visitar espaços.

Localização: escolha um local de fácil acesso e com distância que favorecem a maioria de seus convidados, pois serão eles que darão todo o brilho à sua festa. No caso de casamento onde a cerimonia e recepção são em lugares diferentes, escolha um espaço próximo à igreja, porque se for distante correrá o risco de alguns convidados, por questão de logística, desviarem o caminho e comparecer somente a cerimonia. Falando em casórios, existem igrejas que oferecem estrutura para recepção, assim como muitos espaços de recepção proporcionam estrutura para cerimonias, prefira um local onde seja possível a realização dos dois.

Quantidade de Convidados: essa questão é bem simples, escolha um local compatível com o número de pessoas. Procure espaços que você consiga adequar os espaços ao seu número de convidados.

Infraestrutura interna e externa:   É bom ter um salão integrado para recepcionar bem os seus convidados, onde podem ser colocadas mesas de Welcome Drinks, doces finos e de café que será servido na finalização do evento. Observe também a manutenção do espaço como: pintura, piso, teto e pé direito, saídas de emergências, sem tem uma boa iluminação. O espaço externo é bem importante, porque é o que vai passar a primeira impressão para os seus convidados. Ele deve ser bem cuidado, agradável, organizado e de boa aparência. É interessante também pensar em uma área para fumantes.  E não esqueça, pergunte se haverá reformas e em caso positivo questione se ficará pronta antes da sua festa e faça consta isso em contrato.

Locais aberto: Se preferir fazer sua festa ao ar livre verifique se a área precisará de cobertura nas épocas de chuvas, isso influenciará no seu orçamento final. Ou procure um espaço que una as duas coisas, local fechado com vista para a natureza.

Estacionamento: Escolha um espaço onde possua estacionamento seguro, pois você não vai querer que seus convidados tenham o carro roubado ou danificado.

Cozinha:  A cozinha tem que está em bom estado, limpa e ter condições para que a sua gastronomia trabalhe com maior fluidez,  evitando que nada de inesperado aconteça na hora do evento. Observe se as pias, torneiras, portas, iluminação, e equipamentos estão adequados e funcionando perfeitamente.

Banheiros: Sempre limpos e em ótimas condições, não esqueça deles, um banheiro ruim pode destruir a imagem da sua festa. Não adianta fazer uma decoração espetacular e os banheiros serem horrorosos, velhos e quebrados. Existem casas de festas nas quais possuem banheiros decorados. Uma boa condição a ser analisada é ter fraldário separado do banheiro feminino, para auxiliar na hora da amamentação.

Spa ou Sala da Noiva: Para casamentos e debutantes, é sempre bom ter um local reservado para os protagonistas da noite poderem passar o dia, fazerem a maquiagem, arrumar o cabelo... e durante o evento se refrescarem se recomporem, arrumar maquiagem, cabelo, vestido e muito mais.

Ar condicionado: É indispensável levar em conta se o local tem ou não ar condicionado, se funciona corretamente e se tem a capacidade de refrescar todo o espaço, Nada pior do que as pessoas ficarem com moleza por causa do lugar muito abafado, principalmente nas épocas quentes.

Acessibilidade:  Observe se o espaço possui acessibilidade aos seus convidados com dificuldade de locomoção, cadeirantes e idosos. Para que eles possam circular por todo o espaço com facilidade.

Gerador: Um dos itens de grande importância para o evento. Pergunte se o local possui gerador ou você terá que alugar, pois alguns locais não suportam todos aparelhos ligados e a energia acaba caindo, principalmente se optar por banda. Você não vai querer que sua festa fique no breu total.

Pessoal de Serviços: Veja se já possuem porteiro, seguranças, auxiliares de toaletes, auxiliar de manutenção geral e coordenadores para o evento e também todo o materiais de limpeza e higiene sanitária (faça consta tudo em contrato).

Estrutura, Mobiliário e Paisagismo: Grande parte dos espaços reservados para eventos já possuem isso em suas estruturas, o que contribuem muito com a decoração, visto que plantas auxiliam e embelezam o local e já evita gastos com aluguel de mesas e aparadores. E não esqueça de verificar se estão em boas condições.

Questões jurídicas:  SEMPRE solicite a minuta contratual, peça para ver os alvarás de funcionamento e dos bombeiros. Pesquise se possuem CNPJ em dia, problemas com a receita federal ou processos na justiça.

Preço:  É a parte mais dura, analise os orçamentos, separe os espaços que mais gostou e que estão dentro do seu orçamento.

Ao final de tudo isso é só escolher o local e assinar o contrato, mas só assine depois de ler, reler e entende-lo.

Com o salão já escolhido, a sua festa começará a tomar forma. O passo seguinte é escolher um bom buffet.



Peça já seu orçamento